Para despachos de extranjería e inmobiliarias

Tenga lista en minutos una respuesta para cada consulta de su web y dedique su tiempo a las que merecen la pena.

Añadimos a su web un breve conjunto de preguntas, elegidas por usted para su negocio. Cuando un visitante las responde, nuestra IA puntúa la consulta según sus criterios, redacta una respuesta personal con la voz de su empresa y registra el contacto en su CRM. Usted aprueba las respuestas importantes antes de que salgan.

Gratuita y sin compromiso. Evaluamos sus respuestas y nos ponemos en contacto con usted para los próximos pasos.

1
Los visitantes responden a sus preguntas
Unas pocas preguntas breves en su web, elegidas por usted para su negocio.
2
La IA puntúa y redacta
Cada consulta se puntúa según sus criterios y recibe una respuesta personal con la voz de su empresa.
3
Usted aprueba, su CRM se actualiza
Usted aprueba las respuestas importantes antes de enviarlas. Los contactos cualificados quedan registrados en su CRM.
El problema

Cada hora que espera un cliente potencial, se enfría

Los despachos pequeños y de alta confianza funcionan con poco personal, y ese tiempo se pierde siempre en los mismos tres puntos.

⏱

Respuesta lenta

Responder el mismo día o más tarde deja que los clientes potenciales se enfríen y elijan a quien responde primero.

🗂

Trabajo manual repetitivo

Cada semana se pierden horas en archivar documentos, actualizar estados y hacer seguimientos que un sistema podría gestionar.

🎯

Consultas poco adecuadas que consumen tiempo del equipo

Su mejor persona dedica media semana a candidatos que nunca iban a convertirse en clientes.

Cómo funciona

Un sistema gestionado, no cuatro herramientas nuevas que aprender

Se ajusta a sus criterios de admisión durante la puesta en marcha, y luego funciona en segundo plano.

1
Incluido en Qualify

Cribar

Un visitante responde unas preguntas breves en su web. Antes del lanzamiento nos indica cómo es un buen encaje (tipo de caso, plazos, presupuesto) y qué no lo es, de modo que las consultas poco adecuadas se filtran antes de llegar a su equipo.

2
Incluido en Convert

Responder

Para cada consulta redactamos una respuesta personal que contesta a lo que la persona ha dicho. Las respuestas de alto valor esperan siempre su aprobación antes de enviarse, y puede exigir aprobación en todos los mensajes.

3
Incluido en Qualify

Registrar

Las consultas cualificadas aparecen en su CRM con su puntuación y su principal inquietud, sin que nadie tenga que volver a escribirlas.

4
Incluido en Growth

Crecer (opcional)

En el plan Growth redactamos artículos basados en las palabras clave que buscan sus futuros clientes y optimizados para buscadores y asistentes de IA (SEO y GEO). Usted aprueba cada uno antes de publicarlo, para que lleguen más personas adecuadas a las preguntas de cribado.

Qualify cubre los pasos 1 y 3. Convert añade el paso 2. Growth añade el paso 4.

Ejemplo ilustrativo — inventado para esta página, no es un cliente real

Una visitante de la web de un despacho de extranjería indica que necesita ayuda con una solicitud de reagrupación familiar, que la tramitará desde fuera de España, que espera empezar en tres meses y que ya tiene parte de la documentación. Las preguntas de cribado la valoran como un encaje sólido, por lo que su respuesta pasa primero al equipo del despacho para su aprobación. El borrador que ven dice:

"Gracias por ponerse en contacto con nosotros sobre la solicitud de su familia. Por lo que nos cuenta, lo mejor sería una llamada breve para confirmar qué documentos faltan. Puede elegir la hora que mejor le venga con el botón de abajo."

Reservar una llamada

El equipo recibe el borrador en un mensaje en su herramienta de chat, con enlaces para aprobar o rechazar. No se envía nada hasta que alguien lo aprueba. Una vez aprobada, la respuesta sale y su ficha se añade al CRM con su puntuación y su principal inquietud (documentación).

Cómo empezamos

Qué necesitamos de usted: una llamada breve para acordar sus criterios de admisión, acceso para añadir las preguntas de cribado a su web y, si tiene uno, acceso a su CRM.

Por qué confían en esto

Diseñado para despachos que no pueden permitirse errores

Revisión humana donde más importa

Las respuestas a las consultas de alto valor se retienen para la aprobación de su equipo antes de enviarse. En extranjería e inmobiliarias, donde un texto que suene a asesoramiento conlleva riesgos reales, ese paso de aprobación forma parte del diseño — y puede ampliarlo a todos los mensajes si desea supervisión total.

Ajustado a su forma real de admitir clientes

La puesta en marcha parte de sus propios criterios de admisión: quién encaja y quién no, hasta qué punto está decidido a seguir adelante y cuán urgente es su caso. No una puntuación genérica.

Infraestructura principal alojada en la UE

Construido sobre alojamiento y almacenamiento de datos en la UE, con un acuerdo de encargo de tratamiento de datos disponible — diseñado pensando en el RGPD.

Un servicio gestionado, no más software

La puesta en marcha, el ajuste y la gestión continua están incluidos. Su equipo no aprende una plataforma nueva — el sistema se adapta a cómo ya trabajan.

Precios

Planes simples, con precio de servicio gestionado

Cuota de alta más cuota mensual. Sin licencias por usuario.

La puesta en marcha incluye acordar con usted sus criterios, crear y probar las preguntas de cribado y conectar su CRM antes de lanzar nada.

Qualify
Deje de perder tiempo con clientes que no están listos, cualificados o no encajan.
2.500 € de alta
350 €/mes
Para quienes quieren filtrar las consultas y registrarlas en el CRM, y responder ellos mismos.
  • Preguntas de cribado con IA en su web
  • Cada consulta puntuada según sus criterios
  • Consultas cualificadas enviadas a su CRM automáticamente
Evaluación gratuita
Growth
El sistema completo, más contenido que atrae nuevos clientes cualificados.
7.500 € de alta
1.500 €/mes
Para quienes también quieren que lleguen nuevas consultas, y no solo gestionar mejor las que ya reciben.
  • Todo lo incluido en Convert
  • Artículos SEO y para buscadores de IA basados en lo que buscan sus futuros clientes
  • Soporte prioritario y revisión trimestral de sus criterios
Evaluación gratuita

Los precios no incluyen IVA. Todos los planes incluyen un acuerdo de encargo de tratamiento de datos, que su asesor jurídico puede revisar antes de firmar.

¿Varias sedes, varias marcas o mucho volumen? Hablemos.

Evaluación gratuita

Descubra si esto encaja con su negocio — en menos de 2 minutos

Responda unas breves preguntas sobre cómo gestiona hoy sus clientes potenciales y documentos. Sin compromiso: evaluamos sus respuestas y nos ponemos en contacto con usted para los próximos pasos.

¿No carga? Abra la evaluación en una pestaña nueva.

¿Prefiere hablar antes con una persona? Escriba a info@altamiraautomation.es.

Preguntas frecuentes

Preguntas comunes

¿Puede una IA contactar a mis clientes potenciales sin mi aprobación?
No en los clientes de alto valor. Esas respuestas esperan siempre su aprobación antes de enviarse. El resto se redactan y se envían automáticamente con la voz de su marca y siguiendo los criterios acordados con nosotros. Si lo prefiere, puede exigir aprobación en todos los mensajes.
¿Esto cumple con el RGPD?
Lo hemos diseñado pensando en el RGPD, y no podemos garantizar el cumplimiento por usted, porque también depende de cómo lo utilice su negocio. El sistema principal y sus datos están alojados en la UE. Hay disponible un acuerdo de encargo de tratamiento de datos para que lo revise su asesor jurídico.
¿Y si ya uso otro CRM?
Normalmente sí. El sistema no depende de un único CRM: envía automáticamente las consultas cualificadas a su CRM mediante un webhook, y hoy funciona con HubSpot. Otros CRM se conectan bajo petición; pregúntenos por el suyo.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
La puesta en marcha se basa en un cuestionario y en una infraestructura compartida, por lo que no es un desarrollo a medida desde cero. El plazo depende de su CRM y de lo rápido que acordemos sus criterios; pídanos una estimación para su negocio.
¿Qué son las "preguntas de cribado" que verán los visitantes de mi web?
Unas preguntas breves en su web. Las respuestas muestran hasta qué punto encaja cada persona con los clientes que usted acepta.
¿Quién decide qué es un cliente "de alto valor"?
Usted. Durante la puesta en marcha acordamos los criterios con usted. El plan Growth incluye además una revisión trimestral de los mismos.
¿Necesito un programador o un equipo de informática?
No. La puesta en marcha, el ajuste y la gestión continua están incluidos, así que su equipo no necesita conocimientos técnicos. Le pedimos una llamada breve sobre sus criterios, acceso para añadir las preguntas de cribado a su web y, si tiene uno, acceso a su CRM.
¿Puedo cancelar?
Los contratos son mensuales salvo que su hoja de pedido fije un plazo mínimo. El precio Founding Partner tiene un mínimo de seis meses, que se renueva por el mismo periodo salvo que avise con 30 días de antelación a su fin. Fuera de un plazo mínimo, puede cancelar con 30 días de preaviso por escrito, con efecto al final del periodo de facturación mensual en curso. La cuota de alta no es reembolsable una vez iniciada la puesta en marcha, y una cuota mensual ya facturada no se devuelve. Las condiciones completas figuran en el contrato de servicios que recibirá antes de firmar.
¿La cuota mensual cubre todos los mensajes?
No hay un límite fijo. Si su volumen crece muy por encima de lo previsto para su plan, podemos acordar con usted unas tarifas revisadas, con un preaviso razonable.

¿Quiere ver si encajamos?

Dos minutos, sin compromiso, una respuesta clara en cualquier caso.

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Quiénes somos

Una consultora informática con experiencia en seguridad

Altamira Automation es el servicio de Altamira Strategic Partners SLU, una consultora informática de Málaga especializada en integración de CRM y automatización de procesos. La fundó y la dirige David Dombrowski, que trabajó más de diez años en ciberseguridad e inteligencia antes de crear la empresa. Ocupó puestos senior de arquitectura de seguridad en el sector bancario y sirvió como especialista en inteligencia militar.

Esa trayectoria centrada en la seguridad marca cómo se construye el servicio: infraestructura principal alojada en la UE, un diseño pensado en el RGPD desde el primer día y un acuerdo de encargo de tratamiento de datos con cada plan.